Pelayanan Bidang Formasi dan Mutasi

1. Pengurusan Kartu Pegawai
Persyaratannya Adalah :
  • Foto ukuran 3 x 4
  • Foto copy SK Calon Pegawai Negeri Sipil
  • Foto copy SK Pegawai Negeri Sipil

Catatan : Masing-masing dibuat rangkap 2 (dua)

2. Kenaikan Pangkat PNS
Persyaratannya Adalah :
  • Foto copy SK CPNS
  • Foto copy SK PNS
  • Foto copy Kartu Pegawai
  • Foto copy Peninjauan Masa Kerja (PMK), bagi yang memiliki
  • Foto copy DP3 2 (dua) tahun terakhir
  • Foto copy ijasah yang dilegalisir
  • Foto copy Surat Tanda Lulus Diklat Kepemimpinan
  • Foto copy Surat Tanda Lulus Ujian Dinas (STLUD) bagi yang pindah golongan
  • Foto copy SK Mutasi dan Pengangkatan dalam jabatan
  • Foto copy Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas (SPMT)
  • Foto copy Surat Pernyataan Pelantikan(SPP)
  • Daftar Riwayat Pangkat bagi kenaikan pangkat golongan IV/a ke golongan IV/b dan golongan IV/c
  • Daftar Riwayat Hidup bagi kenaikan pangkat ke golongan IV/c

3. Pengangkatan CPNS menjadi PNS
Persyaratannya Adalah :
  • Setiap unsur penilaian prestasi kerja/Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3) sekurang-kurangnya bernilai baik dengan melampirkan foto copy Daftar penilaian prestasi kerja dalam 2 (dua) tahun terakhir;
  • Telah memenuhi syarat kesehatan jasmani dan rohani untuk diangkat menjadi pegawai negeri sipil dengan melampirkan Surat keterangan sehat jasmani dan rohani dari dokter penguji kesehatan/ tim penguji kesehatan;
  • Syarat kesehatan jasmani dan rohani dinyatakan dalam surat keterangan yang dikeluarkan oleh dokter penguji tersendiri/tim penguji kesehatan yang ditunjuk oleh menteri yang bertanggung jawab di bidang kesehatan;
  • Telah lulus pendidikan dan pelatihan prajabatan dengan melampirkan Surat Tanda Tamat Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan;
  • Fotocopy sah surat keputusan pengangkatan calon pegawai negeri sipil;
  • Surat perintah melaksanakan tugas.

4. Kenaikan Gaji Berkala PNS
Persyaratannya Adalah :
  • Foto copy surat keputusan dalam pangkat terakhir;
  • Foto copy surat keputusan dalam jabatan terakhir;
  • Foto copy surat pemberitahuan kenaikan gaji berkala terakhir;
  • Foto copy  kartu pegawai;
  • Foto copy Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP-3) terakhir dengan nilai rata-rata cukup.

5. Peninjauan Masa Kerja
Persyaratannya Adalah :
  • Status sebagai PNS
  • Memiliki pengalaman kerja yang diperoleh sewaktu bekerja pada Pemerintah, yang belum diperhitungkan sebagai masa kerja golongan baik sebagai CPNS/PNS, sebagai pegawai harian/pegawai honorarium yang telah menerima penghasilan secara tetap, sebagai pegawai perusahaan swasta yang berbadan hukum.
  • Pengalaman kerja yang dapat diperhitungkan sebagai masa kerja golongan gaji adalah pengalaman bekerja yang dapat dibuktikan dengan surat keputusan dari pejabat yang berwenang dan belum pernah diperhitungkan sebagai masa kerja golongan gaji.
  • Foto Copy SK Pengangkatan sebagai CPNS
  • Foto Copy SK Pengangkatan sebagai PNS
  • Foto Copy SK Pangkat Terakhir
  • DP3 Terakhir Bernilai minimal berkategori Baik (76)
  • Foto Copy Ijazah Yang diperoleh dari Awal sampai Ijazah Terakhir
  • Foto Copy Surat Keputusan Pengangkatan sebagai honorer/pegawai swasta pertahun yang dimiliki

6. Pengajuan Cuti PNS
Persyaratannya Adalah :
A. Cuti besar :
  • Usulan pribadi yang ditanda tangani dua atasan langsung;
  • Bukti setoran biaya penyelenggaraan ibadah haji (bagi pegawai negeri sipil yang akan melaksanakan ibadah haji);
B. Cuti sakit:
  • Usulan pribadi yang ditanda tangani dua atasan langsung;
  • Surat keterangan dokter;
C. Cuti bersalin:
  • Usulan pribadi yang ditanda tangani dua atasan langsung;
  • Surat keterangan dokter;
D. Cuti alasan penting:
  • Usulan pribadi yang ditanda tangani dua atasan langsung;
E. Cuti diluar tanggungan negara:
  • Surat Keterangan dari intansi;
  • Foto copy surat keputusan calon pegawai negeri sipil
  • Foto copy surat keputusan pangkat terakhir;
  • Foto copy surat keputusan jabatan terakhir;
  • Foto copy Kartu Pegawai;
  • Surat nikah (bagi pegawai negeri sipil wanita);

7. Mutasi PNS antar daerah
A. Persyaratan administrasi yang harus dilengkapi oleh Pemohon Mutasi Pegawai Negeri Sipil antar daerah masuk ke Kota Probolinggo :
  1. surat permohonan pindah dari pemohon atau surat penawaran dari Pemerintah Provinsi Jawa Timur kepada Walikota Probolinggo;
  2. berusia setinggi-tingginya 5 (lima) tahun sebelum mencapai batas usia pensiun;
  3. Kelengkapan berkas, meliputi:
    • Foto copy surat keputusan pangkat terakhir;
    • Foto copy ijasah;
    • Foto copy surat keputusan jabatan terakhir;
    • Daftar riwayat hidup;
    • Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP-3) tahun terakhir ;
    • Foto copyKartu Pegawai
    • Surat Keterangan dari pejabat berwenang bahwa belum pernah/ tidak sedang menjalani sanksi atau hukuman disiplin dan memiliki kinerja yang baik ;
    • Surat pernyataan bersedia ditempatkan di seluruh wilayah Kota Probolinggo;
    • Surat pernyataan tidak menuntut untuk diangkat dalam jabatan struktural bagi pemohon yang telah menduduki jabatan struktural di instansi asal;
    • Berkas lain yang dapat mendukung permohonan mutasi antar daerah.
B. Persyaratan administrasi yang harus dilengkapi oleh pemohon mutasi pegawai negeri sipil antar daerah keluar dari Kota Probolinggo :
  1. Surat permohonan pindah pemohon kepada Walkota Probolinggo melalui Kepala Instansi;
  2. Surat pengajuan permohonan pindah dari Kepala Instansi kepada Walikota Probolinggo melalui Kepala Badan Kepegawaian Daerah;
  3. Telah mengabdi di lingkungan Pemerintah Kota Probolinggo sekurang-kurangnya 5 (lima) tahun, kecuali bagi PNS yang terikat ketentuan Tugas Belajar diatur berdasarkan ketentuan yang berlaku;
  4. Surat rekomendasi dari Instansi yang dituju apabila telah ada rekomendasi;
  5. Kelengkapan berkas, meliputi:
    • Foto copy surat keputusan pangkat terakhir;
    • Foto copy ijasah;
    • Foto copy surat keputusan jabatan terakhir;
    • Daftar Riwayat Hidup;
    • Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaaan (P-3) tahun terakhir;
    • Foto copy Kartu Pegawai;
    • Surat keterangan dari pejabat berwenang bahwa belum pernah/ tidak sedang menjalani sanksi atau hukuman disiplin dan memiliki kinerja yang baik;
    • Berkas lain yang dapat mendukung permohonan mutasi antar daerah.

8. Pengangkatan PNS dalam Jabatan Struktural
Persyaratannya Adalah :
  • Berstatus sebagai pegawai negeri sipil;
  • Serendah-rendahnya menduduki pangkat 1 (satu) tingkat di bawah jenjang pangkat yang ditentukan;
  • Memiliki kualifikasi dan tingkat pendidikan yang ditentukan;
  • Semua unsur penilaian prestasi kerja sekurang-kurangnya bernilai baik dalam 2 (dua) tahun terakhir;
  • Memiliki kompetensi jabatan yang diperlukan;
  • Sehat jasmani dan rohani.

9. Sistem Informasi Kepegawaian
Maksud dan tujuan pengeloaan SIMPEG adalah :
  • terciptanya sistem pengumpulan dan pengolahan data kepegawaian yang bersifat standard dan seragam;
  • terbentuknya database (himpunan data) kepegawaian yang dapat menampung kebutuhan dan bermanfaat bagi proyeksi perencanaan dan pelaksanaan pendayagunaan aparatur di lingkungan Pemerintah Kota Probolinggo.
  • Tujuannya adalah terciptanya database kepegawaian di lingkungan Pemerintah Kota Probolinggo yang dapat menampung, mengolah, menyimpan, menemukan kembali dan mendistribusikan data pegawai.
File Kepegawaian berisi dokumen antara lain:
  • Daftar Riwayat Hidup;
  • Ijasah yang dimiliki;
  • Surat keputusan pengangkatan calon pegawai negeri sipil;
  • Surat keterangan  pengangkatan pegawai negeri sipil;
  • Berita Acara Sumpah Janji  pegawai negeri sipil;
  • Surat Perintah Melaksanakan Tugas;
  • Foto copy  Kartu Pegawai;
  • Foto copy  Kartu Taspen;
  • Surat keputusan  mutasi;
  • Surat keputusan kenaikan pangkat;
  • Surat Tanda Tamat Diklat Struktural dan Fungsional;
  • Foto copy ijasah/ sertifikat kursus/seminar;
  • Foto copy Karis, Karsu;
  • Surat keputusan Kenaikan Gaji Berkala;
  • Surat keputusan hukuman disiplin

10. Pengurusan KPE
A. Penetapan kartu pegawai baru :
  • Foto copy surat keputusan calon pegawai negeri sipil;
  • Foto copy surat keputusan pegawai negeri sipil;
  • Surat Pengantar dar instansi
  • Semua persyaratan dibuat dalam rangkap 3 (tiga) lembar.
B. Penetapan kartu pegawai yang hilang :
  • Foto copy surat keputusan calon pegawai negeri sipil;
  • Foto copy surat keputusan pegawai negeri sipil;
  • Surat laporan kehilangan asli dari kepolisian;
  • Surat pengantar dari instansi
  • Semua persyaratan dibuat dalam rangkap 3 (tiga) lembar.

11. Pengangkatan PNS dalam jabatan fungsional
Persyaratannya Adalah :
  • Berstatus PNS.
  • Memiliki disiplin ilmu pengetahuan dan/ atau pelatihan teknis tertentu dengan sertifikasi.
  • Setiap unsur dalam SKP sekurang-kurangnya bernilai baik.

12. Pensiun PNS
A. Persyaratan administrasi yang harus dilengkapi oleh pegawai negeri sipil yang meminta berhenti :
  • Usia minimal 50 (lima puluh) tahun, masa kerja 20 (dua puluh) tahun;
  • Permohonan dari yang bersangkutan;
  • Fotokopi sah surat keputusan calon pegawai negeri sipil 2  (dua) lembar;
  • Fotokopi sah surat keputusan  pangkat terakhir  2 (dua) lembar;
  • Fotokopi sah kenaikan gaji berkala terakhir  2  (dua) lembar;
  • Fotokopi sah kartu pegawai 2  (dua) lembar;
  • Fotokopi sah KP-4, 2  (dua) lembar;
  • Fotokopi sah surat nikah  2  (dua) lembar;
  • Fotokopi sah akte kelahiran anak  2  (dua) lembar;
  • Foto kopi sah kartu istri/kartu suami 2  (dua) lembar;
  • Pasfoto  hitam putih ukuran 4 x 6 CM =  6 (enam) lembar.
B. Persyaratan administrasi yang harus dilengkapi oleh pegawai negeri sipil yang mencapai batas usia pensiun :
  • Data Perorangan Calon Pensiun (DPCP)  2 (dua)  lembar;
  • Fotokopi sah surat keputusan calon pegawai negeri sipil 2  (dua) lembar;
  • Fotokopi sah surat keputusan  pangkat terakhir  2 (dua) lembar
  • Fotokopi sah kenaikan gaji berkala terakhir  2  (dua) lembar;
  • Fotokopi sah kartu pegawai  2  (dua) lembar;
  • Fotokopi sah KP-4,  2  (dua) lembar;
  • Fotokopi sah surat nikah  2  (dua) lembar;
  • Fotokopi sah akte kelahiran anak  2  (dua) lembar;
  • Kartu istri/kartu suami  2  (dua) lembar;
  • Fotokopi sah Kartu Tanda Penduduk  2 (dua) lembar;
  • Fotokopi sah impasing gaji terakhir  2 (dua)  lembar;
  • Pasfoto  hitam putih ukuran 4 x 6 CM  =  6 (enam) lembar;      
  • Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan  (DP-3) 3 (tiga) tahun terakhir 2 (dua) lembar;
  • Surat keterangan belum pernah dijatuhi hukuman disiplin tingkat berat dari atasan  2 (dua)  lembar.
C. Persyaratan administrasi yang harus dilengkapi oleh pegawai negeri sipil yang tidak cakap jasmani/rohani :
  • Permohonan dari yang bersangkutan;
  • Surat keterangan dari dokter tim penguji kesehatan yang menyatakan tidak dapat bekerja lagi dalam semua jabatan negeri;
  • Fotokopi sah surat keputusan calon pegawai negeri sipil 2  (dua) lembar;
  • Fotokopi sah surat keputusan  pangkat terakhir  2 (dua) lembar;
  • Fotokopi sah kenaikan gaji berkala terakhir  2  (dua) lembar;
  • Fotokopi sah kartu pegawai 2  (dua) lembar;
  • Fotokopi sah KP-4, 2  (dua) lembar;
  • Fotokopi sah surat nikah 2  (dua) lembar;
  • Fotokopi sah akte kelahiran anak  2  (dua) lembar;
  • Kartu istri/kartu suami  2  (dua) lembar;
  • Pasfoto  hitam putih ukuran 4 x 6 CM  =  6 (enam) lembar.
D. Persyaratan administrasi pegawai negeri sipil meninggal dunia untuk penerbitan surat keputusan pensiun janda/duda:
  • Permohonan pensiun dari janda / duda yang bersangkutan;
  • Surat keterangan kejandaan/kedudaan dari Lurah/Camat;
  • Surat keterangan kematian dari Lurah/Camat;
  • Fotokopi sah surat keputusan calon pegawai negeri sipil 2  (dua) lembar;
  • Fotokopi sah surat keputusan  pangkat terakhir  2 (dua) lembar;
  • Fotokopi sah kenaikan gaji berkala terakhir  2  (dua) lembar;
  • Fotokopi sah kartu pegawai  2  (dua) lembar;
  • Fotokopi sah KP-4, 2  (dua) lembar;
  • Fotokopi sah surat nikah  2  (dua) lembar;
  • Fotokopi sah akte kelahiran anak  2  (dua) lembar;
  • Kartu istri/kartu suami 2  (dua) lembar;
  • Pasfoto  hitam putih ukuran 4 x 6 CM  =  6 (enam) lembar;
  • Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan  (DP-3) terakhir 2 (dua) lembar;
  • Surat keterangan belum pernah dijatuhi hukuman disiplin 2 (dua)  lembar.
E. Bebas Tugas :
Pegawai negeri sipil yang akan mencapai batas usia pensiun dapat dibebaskan dari jabatannya untuk paling lama 1 (satu) tahun dengan mendapatkan penghasilan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Persyaratan administrasi yang harus dilengkapi untuk usulan permohonan bebas tugas :
  • Permohonan bebas tugas yang bersangkutan diketahui pimpinan 2 (dua) lembar;
  • Fotokopi sah surat keputusan calon pegawai negeri sipil 2  (dua) lembar;
  • Fotokopi sah surat keputusan pegawai negeri sipil  2  (dua) lembar;
  • Fotokopi sah surat keputusan  pangkat terakhir  2 (dua) lembar;
  • Fotokopi sah kartu pegawai  2  (dua) lembar.

LOGO

Poling Kepegawaian

Apakah Website Ini Membantu Anda Mendapatkan Informasi Tentang Kepegawaian ?

Ya, Sangat Membantu - 53.6%
Ya, Membantu - 26.2%
Biasa Saja - 10.7%
Tidak, Kurang Membantu - 6%
Sangat Tidak Membantu - 3.6%

Total votes: 84
The voting for this poll has ended on: 31 Mei 2018 - 00:00

Pengunjung Web

826980
Today
Yesterday
This Week
Last Week
This Month
Last Month
All days
258
135
393
825241
5809
6442
826980

Your IP: 54.92.163.188
Server Time: 2018-07-23 20:19:02

Login Kotak Surat



Kontak Kami

contact

Alamat

: Jl. Mastrip No 120 Kota Probolinggo          

Email

: Alamat email ini dilindungi dari robot spam. Anda memerlukan Javascript yang aktif untuk melihatnya.

Telepon

: (0335) 425077       Alamat email ini dilindungi dari robot spam. Anda memerlukan Javascript yang aktif untuk melihatnya.

Fax

: (0335) 437004  

Website

: http://bkpsdm.probolinggokota.go.id